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项目经理模板库

说明

定义模板库的目的是给角色一个可参考,可具象的一个输出动作实例,它是一个约定俗成的标准产物,基于实际场景需要的一个相对 "最佳实践",它应该是可迭代可持续集成的。

模板

01. 立项申请单

图:01-立项申请单

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02. 协同平台项目创建

禅道 | 蓝湖 | 语雀 | 工蜂 | APIFOX

👀 由op leader统一按照标准化要求进行协同平台项目创建。

03. 毛利测算表

图:03-毛利测算表

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04. 技术协议

图:04-技术协议

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05. 商务合同

提示:

商务合同可能会根据不同的项目类型合同类型及整体结构和内容有所不同,以商务环节为准,请项目负责人侧重对标交付成本预算里程碑节点和实施周期,以及技术协议承诺内容为准。

图:05-商务合同

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06. 计划拆解表

图:06-计划拆解表(备)
图:06-计划拆解表(荐)

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07. 需求设计方案

图:07-需求设计方案

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08-架构方案(选型,环境,集成)

图:08-架构方案(选型,环境,集成)

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09-项目启动会 ppt

图:09-项目启动会ppt
图:09-2-项目启动会ppt

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10-TEC 内审及纪要存档

图:10-项目启动会ppt

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11-项目启动评审及纪要

最终评审跨部门参评,涉及综合部,财务部,领导办,内审通过,终会前至少提前一天发送内审评审表及纪要与参会人。

提示:

跟上图一致,因分内外两轮,文本体现终审字眼存档,模板语雀有更新,可直接下载。

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12-试用期目标承诺书

图:12-项目启动会ppt

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13-项目奖金分配责任书

图:13-项目奖金分配责任书

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14-禅道项目配置

关于禅道项目配置,除了项目基本信息,项目经理可以配置一些展示模块,完善头部导航板块的内容,细化成员权限,划分模块设置和干系人管理,迭代设置等。

图:14-禅道项目配置

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15-禅道任务分配

图:15-禅道任务分配

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16-组织需求评审及纪要

图:16-需求评审会模板及纪要

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17-组织测试用例评审检查及报告

图:17-测试用例评审
图:17-测试用例评审检查单
图:17-测试用例评审报告

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18-各环境及服务器资源信息

图:18-1-服务器资源信息
图:18-2-各环境资源 信息

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19-资源日历及禅道工时表监控

图:19-1-资源日历
图:19-2-禅道工时表监控

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20-禅道任务状态管理

禅道任务工时应避免时间过长,避免状态更新不及时等问题,项目负责人需督促开发人员每天按时更新任务状态,下班前及早会检查。

图:20-道任务状态管理

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21-showcase 记录单

图:21-showcase 记录单

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22-提测申请单

图:22-提测申请单

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23-迭代 bug 当量表

图:23-迭代 bug 当量表

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24-禅道 bug 管理

图:24-禅道bug管理

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25-code-review 月度评测报告

图:25-ode-review 月度评测报告

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26-禅道风险管理

CMMI 的那套过于冗余和麻烦,为了方便统一,就以禅道统计为准,后期汇总导出即可,我们希望看到项目负责人对于全局的把控和意识,请不要刻意忽略这个环节,或者自认心里有数。

图:26-禅道风险管理

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27-禅道干系人管理

干系人管理是项目的重中之重,对干系人的维护和管理策略,间接的助力了项目的成功,是一项必须重点关注的项目工作。

图:27-禅道干系人管理

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28-禅道问题管理

图:28-禅道问题管理

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29-项目早会

项目早会是非常重要的一个环节,也是项目经理必做的一个功课,时间不用长,同步和检查进度以及动态协调动作,都应该在这个阶段进行。

提示:

一、我期望你,打开禅道,任务分配表,同步当天的任务进度,禅道检查。

二、我期望你,倾听每个成员的工作进展,干了啥,接下来干啥,干啥需要啥。

三、我期望你,在这会,不但是一个倾听者,也是一个服务者,还是一个监督者和决策者。

🪬 如非特殊情况,最起码的项目早会都不开,我觉得一定不是一个合格的项目负责人,莫要懒政,莫要尸位素餐

图:29-项目早会(1)
图:29-项目早会(2)
图:29-项目早会(3)
图:29-项目早会(4)

🔊 当然了,如果你能在早会,维护这样两张报表对上给领导,对下给伙伴,那最好不过了,也比较聚焦和直观,如果你的把控能力能到这份上。

图:29-SPRINT工时评估表
图:29-系统功能模块开发完成情况

30-项目周会及纪要

图:30-1-项目周会
图:30-2-周会纪要

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31-项目月度详情汇报

图:31-项目月度详情汇报

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32-客户汇报会议纪要

图:32-客户汇报会议纪要

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33-出差计划签字确认

图:33-出差计划签字确认

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34-操作使用说明书

图:34-操作使用说明书

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35-系统测试报告

图:36-验收申请表及评审记录单

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36-验收申请表及验收评审记录单

图:36-验收申请表

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37-合同节点(里程碑)达成签字确认

图:37-合同节点(里程碑)达成签字确认

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38-公司级上线汇报

图:38-公司级上线汇报

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39-项目复盘会

图:39-项目复盘会

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40-上线申请及上线报告签章

图:40-上线报告签章

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41-验收报告签章

图:41-验收报告签章

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42-项目系列文档

每个项目都应该根据项目经理要求和项目管理模板,生成实施项目的系列文档。

图:42-项目系列文档

43-语雀系统性归档

每个项目都应该在语雀,包含但不限于的归类管理好项目全周期的文档,贯穿各角色和节点。

图:43-语雀系统性归档

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